BulutraID · Kimlik ve yetki yönetimi
Belediyeler, üniversiteler ve şirketler için

Geçen ay ayrılan personelin hesabı şu an kapalı mı?

Emin değilseniz yalnız değilsiniz. BulutraID; işe giriş, birim değişikliği ve ayrılışta kullanıcı hesabını, e-postayı ve yetkileri kendiliğinden açar, günceller ve kapatır.

Hesap // Yaşam döngüsüÖrnek görünüm

KAYITa.yilmaz · İK kaydı geldi

ONAYbirim amiri onayladı

AÇILIŞhesap + e-posta + 4 grup + 2 klasör

DEĞİŞİMbirim değişti · yetkiler güncellendi

KAPATe.kaya · ayrılış · tüm erişimler kapandı

DENETİMher adım sorumlusuyla kayıtlı

Her satır bir işlemdir: kim istedi, kim onayladı, ne değişti.

Aktif kullanım
Balıkesir Büyükşehir Belediyesi
Balıkesir Üniversitesi
→ ile ilerleyin · G tüm slaytlar · F tam ekran

IDSorun · Bugün nasıl yürüyor

Hesaplar hâlâ elle açılıp kapatılıyor.

Dilekçe, telefon, e-posta ve hafıza. Bu yöntem; biri ayrılana, bir denetim gelene ya da fazladan verilmiş bir yetki gözden kaçana kadar işe yarar.

Yeni personel günlerce bekler

Hesap, e-posta ve klasör yetkileri ayrı ayrı talep edilir. İlk hafta eksiklerle geçer.

Ayrılanın erişimi açık kalır

E-posta ve klasör erişimi çoğu zaman aylarca fark edilmeden açık kalır. Bir kurumun taşıdığı en sessiz risk budur.

Kimde hangi yetki var, bilinmez

Denetçi sorduğunda cevap saatler sürer. İspatı ise daha zordur.

Belge çıkar, iz kalmaz

USB, e-posta ya da yazıcı: belge dışarıda ortaya çıktığında kimin çıkardığı bulunamaz.

IDFark · Aynı olay, iki kurum

Bir personel ayrılıyor. Sonra ne oluyor?

ElleAylarca açık

İK ayrılışı işler; bilgi işleme yazı ya da telefonla haber gider
Haber gecikir ya da hiç gelmez, hesap açık kalır
E-posta, VPN ve paylaşım klasörleri ayrı ayrı hatırlanmak zorundadır
Aylar sonra denetimde soru gelir: “Bu hesap neden açık?”

BulutraID ileAynı gün kapalı

İK ayrılışı işler; BulutraID bunu kendiliğinden görür
Hesap devre dışı kalır, şifre değişir, gruplardan çıkarılır
Açık oturumlar sonlandırılır
Kim, ne zaman, ne yaptı: kayıt denetime hazırdır

IDÇözüm · BulutraID ne yapar

İşe girişten ayrılışa tek bir otomatik hat.

İK'da (personel sisteminde) yapılan her değişiklik; Active Directory hesabına, e-postaya, gruplara ve klasör yetkilerine kendiliğinden işlenir. Siz yalnızca onaylarsınız.

İK kaydı
İşe giriş, birim değişikliği ya da ayrılış kaynağında algılanır.
BulutraID
Değişiklik, onay akışı olan bir talebe dönüşür.
Hesap
Active Directory hesabı kurallara göre açılır, güncellenir ya da kapanır.
Erişim
Gruplar, klasör yetkileri ve bilgisayar ayarları uygulanır.
Denetim kaydı
Her adım, sorumlusuyla birlikte kaydedilir.

Üç kelimeyle: Bağla. Otomatikleştir. Kanıtla. İK kaynağınız ve Active Directory tek akışa bağlanır; gerisi kurala ve onaya göre yürür.

IDİşe giriş · Hesap nasıl açılır

Yeni personel ilk gün çalışmaya hazır.

İK'ya kayıt düşer
Yeni çalışan personel sistemine girildiği anda süreç kendiliğinden başlar.
Kullanıcı adı kurala göre üretilir
Türkçe harfler çevrilir: Oğuzhan Şen, oguzhan.sen olur.
Aynı ad varsa çakışma çözülür
ahmet.yilmaz doluysa ahmet.yilmaz2 verilir.
Birim, gruplar ve şifre
Hesap doğru birime yerleşir, grup üyelikleri atanır, şifre SMS ile kişiye iletilir.

İşe giriş // İşlem adımlarıÖrnek görünüm

KAYNAKOğuzhan Öztürk · Bilgi İşlem

ADoguzhan.ozturk · Türkçe harfler çevrildi

KONTROLaynı ad yok · müsait

BİRİMOU=IT, OU=Users

GRUPLARVPN_Users, GG_IT_RO

ŞİFREüretildi · SMS ile iletildi

SONUÇhesap açıldı, kayıt düşüldü

İsterseniz frenli çalışır: önce deneme kipinde ne yapacağını gösterir ya da iki yetkilinin onayını bekler.

IDAyrılış · Erişim nasıl kapanır

Ayrıldığı gün bütün kapılar kapanır.

Personel ayrıldığı anda dört adımlı güvenlik zinciri kendiliğinden devreye girer. Kimsenin hatırlamasına gerek kalmaz.

Hesap devre dışı
Kullanıcı artık hiçbir sisteme giriş yapamaz.
Şifre değiştirilir
Rastgele bir şifre atanır; eski şifre işe yaramaz.
Gruplardan çıkarılır
Klasör, uygulama ve VPN yetkileri hesaptan temizlenir.
Oturumlar sonlanır
Açık kalan bağlantılar kapatılır.

İsteğe bağlı kapsam: Microsoft 365 ve Entra oturumlarını sonlandırma, çok faktörlü doğrulamayı sıfırlama, VPN ve RADIUS erişimini kapatma.

Unutulan hesaplar da kapanır: 180 gün oturum açmayan kullanıcılar otomatik pasife alınır.

IDKapsam · BulutraID neleri yönetir

Hesaptan belgeye, tek merkezden.

İşe giriş ve ayrılış

Hesap, e-posta ve yetkiler dakikalar içinde açılır; ayrılışta aynı gün kapanır.

Birim değişikliği

Eski birimin yetkileri kapanır, yenisi tanımlanır.

İsim değişikliği

Tek onayla ad, kullanıcı adı ve e-posta her sistemde güncellenir.

Grup ve klasör yetkileri

Paylaşım klasörleri talep ve onayla yönetilir; kullanılmayan gruplar temizlenir.

Belge takibi ve filigran

Her belgeye filigran; USB, e-posta, indirme ve paylaşım kayıt altında.

Yazıcı takibi

Kim, ne zaman, ne yazdırdı: tüm çıktılar kayıtlıdır.

E-posta yönetimi

Dizinle eşgüdümlü hesaplar, çift faktörlü giriş, oltalama ön tespiti.

Uyuyan hesaplar

180 gün oturum açmayan kullanıcılar otomatik pasife alınır.

SMS ile güvenli şifre

ISO 27001 uyumlu şifre üretilir, kullanıcıya SMS ile iletilir.

Dosya sunucusu

Şişen dosya sunucuları sıkıştırılır, disklerde yer açılır.

GPO ve uzak bağlantı

Ayarlar tek merkezden dağıtılır; bilgi işlem onayla bilgisayara bağlanır.

Denetim kayıtları

Her işlem tarihi ve sorumlusuyla saklanır, raporlanır.

IDGüvence · Otomasyon ve onay

Otomasyon çalışır, karar sizde kalır.

Kendiliğinden çalışan bir sistem, denetimsiz çalışan bir sistem değildir. Hangi işlemin onay bekleyeceğine kurumunuz karar verir.

Onay

Çift onay

İstediğiniz işlemler iki yetkili onaylamadan uygulanmaz. Amir ister, bilgi işlem onaylar.

Deneme

Önce göster, sonra yap

Deneme kipinde sistem ne yapacağını satır satır gösterir, hiçbir şeyi değiştirmez.

Kayıt

Denetim izi

Her talep, onay ve değişiklik tarihi ve sorumlusuyla saklanır. Sonradan silinmez.

IDDenetim · Kayıt ve ispat

Kim neye erişiyor, bunu kim sağladı?

Cevap bir araştırma değil, bir sorgudur. BulutraID her yetkilendirmenin, değişikliğin ve iptalin kaydını tutar.
Denetim haftalar değil dakikalar sürer. Kim istedi, kim onayladı, ne değişti, ne zaman: hepsi tek yerde.
KVKK ve ISO 27001 denetimlerini destekler. Denetim izi, loglama ve rol yönetimi bu denetimlerde istenen teknik kayıtları sağlar.

İşlem // KayıtlarıÖrnek görünüm

KAYITa.yilmaz · İK kaydından geldi

ONAYbirim amiri s.demir onayladı

AÇILIŞhesap + e-posta + 4 grup + 2 klasör

TALEPek klasör yetkisi · onay bekliyor

SÜREgeçici erişim · otomatik kapandı

KAPATe.kaya · ayrılış · tüm erişimler

IDUyum · Mevcut sistemleriniz

Kullandığınız sistemleri değiştirmez, birbirine bağlar.

Kaynak

Personel sisteminiz

FlexCity (belediyeler)
UNIPA (üniversiteler)
SAP, Oracle, Logo
Özel İK yazılımı: CSV, veritabanı ya da API

Hedef

Kimlik ve erişim

Active Directory (LDAP, LDAPS)
Microsoft Entra ID, hibrit yapı
Exchange ve Microsoft 365
Birim, grup ve rol otomasyonu

Bildirim

Haber verme

SMS (NetGSM ve benzeri)
E-posta (SMTP, Exchange, Microsoft 365)
Telegram bildirimleri
Diğer uygulamalar için REST API

Kurumunuza göre uyarlanır. Personel yazılımınız listede yoksa ilk görüşmede bağlantı yolunu birlikte belirleriz.

IDKimler için · Çok kullanıcılı kurumlar

Sizin kurumunuzda nasıl görünür?

Belediyeler

Birimlere yayılmış binlerce personel ve mevsimlik çalışan; tek bir düzen.

ÖRNEK: SEZON BİTER, MEVSİMLİK HESAPLAR AYNI GÜN KAPANIR

Üniversiteler

Her dönem değişen kadro; toplu giriş ve temiz çıkış.

ÖRNEK: GÖREVLENDİRME BİTER, YETKİ KENDİLİĞİNDEN KALKAR

Holdingler ve şirketler

Departman değişiklikleri, finans klasörleri ve ERP yetkileri kontrol altında.

ÖRNEK: SATIŞTAN FİNANSA GEÇEN, ESKİ KLASÖRLERİ GÖRMEZ

Hastane grupları

Vardiyalı personel ve hassas sistemlerde süreli, kayıtlı erişim.

ÖRNEK: GEÇİCİ ERİŞİM SÜRESİ DOLUNCA KAPANIR

Ortak nokta: çok sayıda kullanıcı, sık değişen kadro ve “bu yetkiyi kim verdi?” sorusuna cevap verme zorunluluğu.

IDKendinizi sınayın · Emin olmadığınız soruya tıklayın

Beş soru. Kaçına hemen cevap verebilirsiniz?

Cevap veremediğiniz her soru, BulutraID'nin kapattığı bir açıktır.

IDHesaplayın · Kendi rakamlarınızı yazın

Bu iş sizde yılda kaç saat tutuyor?

Personel sayısıHesabı olan herkes Yılda giren ve ayrılan oranı (%)Mevsimlik, stajyer ve görevlendirmeler dahil Bir hesabı elle açma ya da kapatma süresi (dk)Yazışma, onay bekleme ve yetki tanımlama dahil Bilgi işlem saat maliyeti (TL)Kendi maliyetinizi yazın

YILDA ELLE YAPILAN İŞ

300saat

400 işlem (her giriş ve her ayrılış bir işlem). Bu, yaklaşık 38 iş günü ve 180.000 TL eder.

Birim değişiklikleri, şifre sıfırlamaları ve hatalı yetkilerin düzeltilmesi bu hesaba dahil değildir.

Kutulardaki değerler örnek varsayımdır; sonuç yazdığınız rakamlarla anında yeniden hesaplanır. Ölçülmüş bir müşteri sonucu değildir.

IDSahada · Kullanan kurumlar

Bu bir fikir değil, çalışan bir sistem.

BulutraID bugün bir büyükşehir belediyesinde ve bir devlet üniversitesinde binlerce kullanıcının hesabını ve yetkisini yönetiyor.

Aktif kullanım

Balıkesir Büyükşehir Belediyesi

Büyükşehir belediyesi · Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Aktif kullanım

Balıkesir Üniversitesi

Devlet üniversitesi · Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

TR Yazılım'ın çalıştığı kurumlar

IDBaşlangıç · Kurulum ve takvim

İki haftada pilot, bir ayda yaygınlaştırma.

Keşif
Mevcut yapınız incelenir, gereksinimler belirlenir.
1 GÜN
Pilot
Deneme ortamında kurulur, sizin senaryolarınız işletilir.
1-2 HAFTA
Güvenlik ve uyum
Onay mekanizmaları ve kayıt yapısı birlikte doğrulanır.
PİLOT İÇİNDE
Yaygınlaştırma
Canlıya geçilir, eğitimler tamamlanır.
2-4 HAFTA

Veriniz kurumunuzda kalır

BulutraID kurum içinde, kendi sunucunuzda kurulur. İsterseniz size özel, yalıtılmış bir bulut ortamında da çalışır.

Sunucu gereksinimi

Windows Server 2019 ve üzeri · 2 çekirdek (önerilen 4) · 4 GB bellek (önerilen 8) · 50 GB SSD · LDAPS 636, HTTPS 443

IDSonraki adım · 30 dakikalık demo

BulutraID'yi kendi yapınızda görün.

30 dakikalık demoda bir personeli birlikte işe alalım, bir personelin erişimini birlikte kapatalım.

Veriniz kurumunuzda kalırBulutraID kurum içinde kurulur.
Her işlem kayıt altındaKim, ne zaman, ne yaptı: denetimde cevap bir sorgudur.
KVKK'ya uygun yaklaşımYetkilendirme, kayıt tutma ve veri koruma baştan tasarlandı.
Yerli ürün, Türkçe destekBalıkesir Teknokent'te geliştiriliyor; kurulum ve destek aynı ekipten.

Demo ve pilot için yazın ya da arayın.

[email protected] +90 (850) 308 88 72

Bulutra, TR Yazılım Araştırma ve Eğitim A.Ş. ürünüdür.